Tùy theo tính chất công việc, làm việc theo nhóm hay cá nhân, văn phòng cần có những khu làm việc phù hợp, thay vì chỉ bố trí một không gian dành cho nhiều hoạt động. Một văn phòng lý tưởng còn có cả khu nghỉ ngơi, sự thoải mái sẽ làm tăng hiệu suất công việc đồng thời sự giao lưu giúp tăng hiểu biết và tình đoàn kết giữa các nhân viên. Thiết kế văn phòng hiện đại phải đảm bảo sao cho lối đi và không gian di chuyển giữa các phòng ban thật thuận tiện.
Ánh sáng tự nhiên mang tới cái nhìn chuyên nghiệp, hiện đại nhưng cũng không kém phần thân thiện cho toàn bộ không gian văn phòng. Ngoài ra, do mắt người thường thích nghi tốt hơn với sự thay đổi của ánh sáng mặt trời, một thiết kế nội thất văn phòng tràn ngập ánh sáng tự nhiên có thể giúp nhân viên tránh được tình trạng mỏi mắt, đem lại hiệu suất làm việc cao hơn.
Thiết kế nội thất văn phòng làm việc luôn phải dựa trên lĩnh vực kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp. Văn phòng của mỗi công ty, tổ chức là nơi các nhân viên dành 8 tiếng/ngày hoặc hơn để làm việc, nơi gặp gỡ khách hàng, nơi họp hành, giao lưu. Bởi vậy, dấu ấn thương hiệu là một phần không thể thiếu để tạo nên một không gian văn phòng hoàn chỉnh.
Dấu ấn thương hiệu được thể hiện thông qua phong cách thiết kế, màu sắc cũng như các chi tiết trang trí. Màu sắc và các chi tiết trang trí thường xuất phát từ bộ nhận diện thương hiệu của công ty còn phong cách thiết kế nội thất lại có thể bị ảnh hưởng nhiều bởi các thông điệp, triết lý trong kinh doanh hay hoạt động của tổ chức. Vì lý do này, phải vận dụng chúng một cách linh hoạt và kết hợp hài hòa với không gian nội thất để tạo nên vẻ đẹp cho công trình.
Thiết kế nội thất văn phòng hiện đại sẽ truyền cảm hứng cho nhân viên và đối tác. Đó có thể là sự vui tươi, sự năng động, cảm giác sang trọng hay gần gũi, điều này tùy thuộc vào đặc điểm, tính chất của lĩnh vực kinh doanh hay văn hóa doanh nghiệp.
Thiết kế nội thất văn phòng hiện đại là điều mà bất cứ ai cũng mong muốn có được. Do vậy, nếu bạn mong muốn sở hữu được một văn phòng như ý, đơn vị nhận thiết kế - thi công văn phòng cần đảm bảo một quy trình khoa học
Những ngày đầu năm có vẻ như là thời gian thích hợp để phá vỡ bức tường cũ kĩ từng ngăn ánh sáng tự nhiên, đầu tư hơn cho không gian làm việc và sinh hoạt chung cùng với nhiều biện pháp tái thiết kế nội thất văn phòng làm việc khác với sự sáng tạo được đưa ra bởi chính nhân viên, theo cách mà chúng có thể mang lại điều tốt nhất cho mọi người.
Tư vấn thiết kế nội thất văn phòng hiện đại ngày nay đang hướng đến việc đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao so với trước đây, nghĩa là toàn bộ các công việc bài trí, sắp xếp các vật dụng trong phòng làm việc sao cho phù hợp về mặt không gian, ánh sáng, màu sắc, tạo ra sự hài hòa về bố cục, tiện dụng và thẩm mĩ cho văn phòng làm việc